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中房物业:档案资料存档工作体会-常州市物业管理网
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中房物业:档案资料存档工作体会


信息来源:常州中房物业有限公司       2015/2/16

 

目前,中房物业武进传媒大厦服务处根据公司规定,正对2014年度各项台账资料进行规范细致的整理存档。早在上月,我就主动对上年度台账资料存档进行充分的准备。我去年就参与过这项工作,它让我明白这是一项繁琐但必须细致且不容出错的工作,需要耐心细致才能做好。

首先,我和其他同志再一次梳理检查了各项台账,查看是否正确、有无缺失,严格认真验收,从而保证存档的台账资料具有真实性、系统性和完整性。

其次,按照档案管理规范,将台账资料科学分类、有序整理归档。

再次,将台账资料按整理后的序列装订好,放入档案盒。

而后,在每个档案盒上贴上相应的标签,以便查阅。

最后,在保存上严格做好防火,防盗,防高温,防潮,防有害气体,防虫等工作。

档案管理是我们物业管理上不可或缺的一个方面,能够参与完成此项工作也让我体悟到不少东西,在无形中促进了我在工作上对科学严谨、真实准确和细致严密等理解和追求。

                                      通讯员:周丹华

 

 

 


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